Informativa per i fornitori e i clienti generici

Informazioni sul trattamento dei dati personali dei fornitori e dei clienti generici del Teatro
ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679

Dati trattati: personali
Base giuridica: obbligo contrattuale e di legge
Conferimento: necessario
Fonte dei dati: comunicazioni dell’interessato

Gli interessati “clienti” si indicano “generici” per distinguerli dal pubblico, cliente specifico del Teatro. Possono essere, ad esempio, altri teatri, associazioni, aziende, sponsor, ecc… che acquistano beni o servizi teatrali dal Titolare.

I relativi dati personali sono acquisiti e trattati principalmente dagli uffici del Teatro (Amministrazione e Personale, Allestimenti, Ufficio Tecnico, Produzione, Direzione, …) per le seguenti finalità:

– dati anagrafici, contatti (tel, mail e/o cell), dati fiscali ed economici per adempimenti fiscali, per gli obblighi di legge e per lo svolgimento del rapporto contrattuale
– codici bancari dei fornitori per i relativi pagamenti e per lo svolgimento del contratto

La comunicazione di tali dati può avvenire anche verbalmente, direttamente o tramite terzi, attraverso moduli cartacei o digitali e anche tramite mail.

Periodo di conservazione: 10 anni/senza scadenza/su richiesta

I dati acquisiti per adempimenti fiscali sono conservati per 10 anni. I dati acquisiti dagli uffici organizzativi sono conservati senza una scadenza predeterminata, per lo svolgimento del contratto e dei rapporti economici e commerciali anche futuri o finché l’interessato non ne richieda la cancellazione.

VIDEOSORVEGLIANZA

Dati trattati: personali
Base giuridica: interesse legittimo
Conferimento: necessario
Fonte dei dati: impianto di videosorveglianza
Periodo di conservazione: non più di 48 ore

Il Titolare utilizza un sistema di videosorveglianza per monitorare gli accessi ai locali per garantire la sicurezza e il patrimonio aziendale e prevenire atti illeciti. Tutte le aree videosorvegliate sono dotate di cartello con l’informativa minima. Le immagini possono essere registrate e memorizzate per un periodo non superiore alle 48 ore. Le immagini registrate sono consultabili esclusivamente dal personale incaricato, da eventuali consulenti esterni nominati Responsabili del Trattamento, dall’autorità giudiziaria o di polizia.

Leggere anche la PARTE GENERALE DELLE INFORMATIVE o le informative destinate ad altre tipologie di utenti.